سه شنبه , مهر ۳ ۱۳۹۷
قالب وردپرس پوسته وردپرس قالب فروشگاهی وردپرس وردپرس قالب وردپرس
خانه / مقالات برتر / روابط عمومی و مدیریت برنامه

روابط عمومی و مدیریت برنامه

مدیریت همانطور که می دانید وظیفه بسیار خطیری برای اداره یک مجموعه است که مطمئنا از عهده هر کسی بر نمی آید! مدیریت نیاز به سواد علمی و اجرایی دارد؛ یک مدیر قاعدتا باید از برخی توانایی ها برخودار باشد. در مقاله امروز می توانید با برخی مفاهیم روابط عمومی و مدیریت برنامه آشنا شوید؛ با این بخش از مقالات برتر بلاگ خوان همراه باشید.

پنج وظیفه اصلی مدیریت عبارتند از: برنامه‌ریزی، سازماندهی، به کارگیری نیروی انسانی، رهبری و نظارت در میان همه وظایف مدیریت، از جمله راه اندازی روابط عمومی، برنامه‌ریزی فعالیت‌های بلندمدت، میان مدت وکوتاه مدت از زمره بنیادی‌ترین وظیفه واحدهای روابط عمومی است. برنامه‌ریزی میان جایی که هستیم و جایی که می‌خواهیم به آن جا برویم پلی می‌سازد. برنامه‌ریزی حرکت از وضعیت موجود به وضعیت مطلوب است و ما را از انچه که اکنون هستیم به آنچه که می‌خواهیم باشیم هدایت می‌کند.

روابط عمومی اکنون از مرحله روزمرگی، انفعالی، انجام فعالیت‌های خدماتی صرف، بی‌هدفی، اقدامات مقطعی و موردی گذشته و به مرحله تهیه و تدوین برنامه‌های راهبردی و برنامه‌های عملیاتی درازمدت، میان‌مدت و کوتاه‌مدت فهمیده و هدفمند و دارای منطق و برهان صحیح پا نهاده است. برنامه‌ریزی فعالیت‌های روابط عمومی به عهده روابط عمومی و همکارانش و احیاناً یاری گرفتن از مشاوران خارجی از سازمان می‌باشد.

برنامه‌ای که برای کار از سوی مدیر روابط عمومی و کارشناسانش تهیه و تنظیم می‌شود از بطن برنامه‌های راهبردی و بلندمدت اداره که از سوی سروسامان دادن دائره تهیه و طراحی شده قسمت می‌گیرد. در حالی که مدیران بلندپایه سازمان با مشورت مدیر روابط عمومی، برنامه‌های عمومی اداره را تنظیم می‌کند مدیر واحد روابط عمومی برنامه‌های روابط عمومی را از درون این برنامه‌ها كسب می‌کند.

جایگاه برنامه‌ریزی در فعالیت‌های مدیریت

فعالیت‌های تمشیت: اسم اداره و به دنبال آن سطوح برنامه‌ریزی از نظر تأثیری که در حوزه‌های رنگین موسسه به جای می‌گذارند می‌تواند به گونه‌های مختلفی طبقه‌بندی شود. اغلب دشواری‌هایی که در راه تهیه و تدوین برنامه‌ریزی و در راه کامیابی اجرای برنامه‌ها حاصل می‌شود به سبب عدم آگاهی از جایگاه برنامه‌ریزی در فعالیت‌های متنوع مدیریتی است. لانه برنامه‌ریزی را در فعالیت‌های مدیریتی می‌توان به صورت ذیل نشان داد.

  • مباشرت عهده دار شدن سازمان
  • اهداف سازمان
  • راهبردهای سازمان
  • سیاست‌ها و خط‌مشی‌های سازمان
  • روش‌ها و دستورالعمل‌های سازمان
  • برنامه‌های سازمان

ماموریت‌ها

هر مؤسسه و هرگونه عمل سازمان‌یافته دارای یک مباشرت عهده دار شدن اصلی و غرض نهانی است. در هر نظام همگانی معاشرتی و انفرادی مؤسسات بخش خصوصی و نیمه خصوصی و دولتی دارای یک وظیفه اساسی و عملکردهایی هستند که از سوی جامعه به آنها محول می‌گردد. ماموریت دانشگاهها، آموزش و پرورش جوانان، دادگاهها اجرا و تفسیر ضوابط و کاربرد آنها در موارد مغایرت و یک تولیدکننده خاص تهیه، تولید و توزیع یک کالا به خصوص در جامعه است. این هدف اساسی با گام محرومیت نفی و ایجاب ربایش گرفتن در راستاهای روشن و مشخص، تعیین هدفها و خرده‌هدفها، تهیه و تدوین برنامه‌های راهبردی و عملیاتی به دست می‌آید.

هدف‌ها

هدف‌ها مقاصد و آماج آخری فعالیت‌های یک موسسه هستند که آهنگ و تلاش‌های تمشیت به سوی آنها است. هدف‌ها نقطه آخری همه برنامه‌ریزی‌های بلند مدت، کوتاه مدت و میان مدت اداره هستند که با اجرای آنها هدف رتق وفتق تحقق می‌یابد. تصدی یک اداره هدف‌های آن را مشخص می‌کند.

راهبردها

این واژه به معنی طرح‌های بزرگ در سر و سامان دادن به کار گرفته می‌شود و چهارچوبی برای هدایت قلمرو گسترده‌ای از عملیات یک رتق وفتق است. راهبردها برنامه‌های کلی عمل و به کار بستن منابع سازمان برای كسب پناه دهی تصرف به هدف‌های دایره است. راهبردها به گونه دقیق نشان نمی‌دهند که چگونه یک دائره به هدفهایش دست می‌یابد. این کار به عهده شمار افزونی از برنامه‌های بزرگ و کوچک عملیاتی تمنا می‌رود. راهبردها چهارچوب‌های کلی برنامه‌ها را مشخص می‌کنند. در حقیقت راهبردها چهارچوبی برای رهبری خیال به سوی عمل را فراهم می‌آورند.

سیاست‌ها و خط‌ مشی‌ها

سیاست‌ها و خط‌مشی‌ها، بیانیه‌ها، گزاره‌ها، تفاهمات سروسامان دادن سازمان است که برای حل امور در درون موسسه اندیشه‌ها، اعمال و راهکارها را هدایت می‌کنند. خط‌ مشی‌ها قلمرویی را که در آن یک تصمیم باید گرفته شود روشن می‌کنند. آنها در حقیقت راهنمای تصمیم‌گیری امور در درون سازمان هستند.

روش ها و دستورالعمل‌ها

شیوه‌های مشخص انجام کارهای معینی هستند که از سوی تمشیت :اسم اداره صادر می‌شوند. روشها و دستورالعمل‌ها راهنمای عمل هستند نه راهنمای اندیشیدن. آنها چگونگی انجام یک پویه مشخص را از سوی راه انداختن تعیین و تکلیف می‌کنند. خط‌مشی‌ها و دستورالعمل‌ها در هر بخشی از یک سازمان و در امور جاری یافت می‌شوند و برای یکپارچگی و انسجام امور به منظور اجرای سیاست‌های عملی برای تحقق اهداف تنسیق تهیه و ابلاغ می‌گردند.

درباره ی Havana

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *